12 วิธีเป็นนักจัดซื้อที่ดี (",)

สวัสดีครับ

วันนี้เขียนเอนทรี่ใกล้ตัวหน่อยครับ 

เอนทรี่นี้เนื้อหาอาจจะใกล้ตัวกับคนอ่านในวัยทำงานนะครับ

แต่คนอ่านในวัยเรียนก็อ่านได้ครับ เพราะโลกของการทำงาน

ค่อนข้างแตกต่างกับโลกในวัยเรียนอยู่พอสมควร 

เราต้องเจอกับผู้คนที่ค่อนข้างแตกต่าง หลากหลายวัย หลากหลายความคิด

อ่านเพื่อเปิดมุมมองแล้วกันนะครับ

ช่วงนี้ก็มีหลายคนที่เพิ่งเรียนจบการศึกษาและกำลังเข้าสู่ช่วงของการเริ่มต้นทำงาน 

อาจจะเอาไปปรับใช้กับงานที่แต่ละท่านทำอยู่ก็ได้นะครับ

งานที่ผมทำอยู่ชื่อตำแหน่งงานคือเป็นวิศวกรไฟฟ้า

แต่เนื้องานที่ทำจริงๆ คืออยู่ฝ่ายจัดซื้อ ของหน่วยงานรัฐแห่งหนึ่ง

ก้อผ่านประสบการณ์กับความขมขื่นจากงานมาพอสมควร (ไว้จะเล่าให้ฟังทีหลัง)

มองในแง่บวก ผมทำงานตรงนี้ก็เลยได้รับความรู้ใหม่ๆ ที่ไม่เคยเจอมาก่อนจากตอนเรียน

ตอนนี้ก็เลยอยากจะแปรความขมขื่น ประสบการณ์ในอดีต มาเป็นเนื้อหาที่จะเขียนต่อไป

เผื่อจะเป็นประโยชน์แก่ผู้ที่(เผลอ)เข้ามาทำงานในสายงานนี้นะครับ

………………………………………………..

ก่อนอื่น เรามารู้จักกับคำว่า การจัดซื้อ กันก่อน

 ในที่นี่ การจัดซื้อ อาจจะแตกต่างจาก การซื้อ ตามปกติ ดังนี้ครับ

 นักช็อป / นักซื้อ : เวลาเราเห็นของอะไรแล้ว อยากได้ ก็ดูเงินในกระเป๋า

ถ้าความพอใจที่จะจ่ายมีมาก เราก็เสียเงินซื้อมาเป็นสมบัติของเรา

(ซื้อเอง ใช้เอง เงินตัวเองหรืออาจจะขอเงินแม่,แฟนซื้อให้ ก็แล้วแต่ ฯลฯ)

นักจัดซื้อ  :  ซื้อของตามความต้องการของผู้ใช้งาน

ผู้ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับเครื่องมือ หรืออุปกรณ์ที่เราซื้อ

โดยใช้เงินจากงบประมาณขององค์กรของเรา จะเห็นว่าแตกต่างกัน

ตรงแหล่งที่มาของเงินที่ใช้ซื้อและผู้ที่จะใช้ของที่เราซื้อให้ครับ

.............................................................

เรามักจะเห็นหนังสือเชิงธุรกิจ หรือ เวบไซต์ที่พูดถึง วิธีการขาย ,

การเป็นสุดยอดนักขายอยู่บ่อยๆ แต่เรื่องของการจัดซื้อ ,การเป็นสุดยอดของนักจัดซื้อแล้ว

พบว่ามีหนังสือหรือ เวบไซต์ที่เขียนถึงอยู่น้อยมาก ทั้งที่งานซื้อกับงานขายเป็นของคู่กัน

เอนทรี่นี้จึงรวบรวมมาจากประสบการณ์การทำงานที่ผ่านมาในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

ของตัวเองเป็นส่วนใหญ่นะครับ หลายครั้งของการทำงานที่เจอกับอุปสรรคชวนให้ท้อถอย

มองนึกย้อนกลับไปเลยคิดว่า.... คุณสมบัติของนักจัดซื้อที่ดีที่พึงมีควรเป็นอย่างไร

ถ้าคนอ่านอ่านแล้วรู้สึกว่าใช่ หรือตรงกับคุณสมบัติของตัวเอง

ก็ยินดีต้อนรับเข้าสู่แวดวงของการจัดซื้อล่วงหน้าเลยครับ 

ถ้าไม่ใช่ ก้ออ่านเพลินๆหรือจะเอาไปปรับใช้กับงานหรือสิ่งที่กำลังทำอยู่ก็ได้นะครับ

……………………………………….

มาดูกันต่อ

 

คุณสมบัติของนักจัดซื้อที่ดีพึงมี

1. ซื่อสัตย์และโปร่งใส

ข้อนี้ยกให้เป็นสิ่งที่สำคัญอันดับแรก อย่างที่เราเคยได้ยิน และสงสัยมาเป็นประจำ

จากข่าวที่อ่านตามหนังสือพิมพ์  โครงการของรัฐ การประมูลงานต่างๆ

ทัศนคติที่คนส่วนใหญ่มองมาที่ฝ่ายจัดซื้อ สงสัยก่อนเลยอันดับแรก คือ

โกงรึเปล่าวะ ,งานนี้มีคอรัปชั่น ใต้โต๊ะรึเปล่า 

ดังนั้น นักจัดซื้อที่ดี ต้องมีจิตสำนึกของความซื่อสัตย์

และทำงานทุกอย่างด้วยความโปร่งใส สามารถตรวจสอบได้

ยิ่งถ้าเป็นหน่วยงานของรัฐ ความรอบคอบรัดกุมก็เพิ่มมากขึ้นตาม

เพราะเงินที่ใช้จัดซื้ออุปกรณ์ ส่วนหนึ่งมาจากเงินภาษีของประชาชน งบประมาณแผ่นดิน

ถึงแม้เป็นองค์กรเอกชน  เงินที่ใช้จัดซื้อก็เป็นค่าใช้จ่ายขององค์กร

ดังนั้น ฝ่ายจัดซื้อ จึงเป็นหน่วยงานสำคัญที่กุมสภาพความอยู่รอด

ผลประกอบการขององค์กรไว้ด้วย ยิ่งเป็นช่วงที่ภาวะเศรษฐกิจไม่ดี

การลดต้นทุนเป็นสิ่งที่ถูกนำมาพิจารณาเสมอ

 

2.รู้จักวางแผน